Validação de e-mail: como a verificação de e-mail realmente funciona

 A validação de e-mail e a higiene regular dos dados são uma parte fundamental das práticas recomendadas de marketing por e-mail.

Isso porque manter um relacionamento saudável com provedores de serviços de Internet e provedores de serviços de e-mail é um desafio. Além disso, é difícil chegar à caixa de entrada e obter uma alta taxa de entrega.  

Mesmo que suas práticas de aquisição de endereços de e-mail sejam orgânicas e sigam todos os padrões de e-mail marketing, elas ainda correm o risco de serem vítimas de spam traps. E como as armadilhas de spam, as taxas de rejeição e as taxas de reclamação determinarão sua reputação como remetente, você não pode ignorar esse fato.

Uma reputação de remetente ruim significa que você não chegará à caixa de entrada. Isso é dinheiro, tempo e clientes perdidos. 

Hoje, estamos fechando a cortina sobre a validação de e-mail.

Veja como a verificação de e-mail e a higiene de dados realmente funcionam.

 

Armadilhas de spam

Primeiro, uma cartilha rápida. 

Uma  armadilha de spam é um endereço de e-mail (geralmente ativo ao mesmo tempo, mas agora abandonado) usado para expor remetentes ilegítimos que adicionam endereços de e-mail às suas listas sem permissão do usuário. Embora bem-intencionadas, essas armadilhas não apenas identificam remetentes ruins, mas também expõem profissionais de marketing que não estão exercendo controle suficiente sobre a permissão de e-mail e as práticas de gerenciamento de listas.

Os emails de spam trap podem acabar em listas públicas, que chegam ao seu CRM e podem causar uma de duas coisas negativas:

Seu ISP entrega um hard bounce e você tem a oportunidade de remover o e-mail da sua lista antes que ele seja marcado como spam.

Seu “do domínio” está na lista negra dos provedores de e-mail.

Nenhum dos cenários é bom para sua reputação, capacidade de entrega, taxa de abertura, taxa de cliques ou taxa de conversão. Mesmo uma reputação de remetente de e-mail levemente ruim pode fazer com que algumas mensagens sejam enviadas automaticamente para o spam. Isso desencadeia uma espiral descendente e, eventualmente, você estará na lista negra. Na verdade, ter apenas 1% de emails “ruins” em sua lista pode reduzir sua entregabilidade em mais de 10%.

Há também o risco de capturar dados ruins, incluindo e-mails com erros ortográficos. Na verdade, descobrimos que cerca de 8% dos e-mails inseridos em formulários da web são inválidos. Ai.

Pronto para uma boa notícia?

Existe uma maneira de reduzir significativamente seu risco: Validação de e-mail.

verificação de e-mail

A verificação de e-mail é um serviço que identifica possíveis armadilhas de spam e outras discrepâncias de endereços de e-mail antes de serem sinalizadas por provedores de serviços de Internet (ISPs) ou provedores de serviços de e-mail (ESPs) e causar danos permanentes à sua reputação.

Em outras palavras, a validação de e-mail ajuda a limpar suas listas de e-mail para melhorar a capacidade de entrega, ajudando você a alcançar seus clientes.

Um provedor de validação de e-mail usa um sistema sofisticado de verificação de e-mail para verificar a regularidade da sintaxe. Mas, ao contrário da verificação de e-mail padrão, seu sistema vai além do Javascript e implementa inteligência artificial, testes de várias camadas e algoritmos complexos para identificar endereços de e-mail problemáticos - geralmente em tempo real.

Os provedores de verificação de e-mail usam esses dados para prever a probabilidade de um e-mail retornar como uma devolução definitiva. Cada e-mail que passa por esse sistema é categorizado usando um sistema de pontuação e 30 códigos de diagnóstico diferentes. Se um e-mail for suspeito, ele será isolado para revisão e o sistema corrigirá automaticamente os erros de sintaxe ou os profissionais de marketing poderão aprovar/remover o e-mail suspeito de sua lista.

Além disso, o processo de pontuação atua como um alerta se um e-mail estiver ativo, mas não estiver interagindo com as mensagens há muito tempo. Isso também ajuda os profissionais de marketing a manter a higiene da lista.

A verificação de e-mail de serviço completo inclui:

Identificando formatos de e-mail inválidos

Capturando e corrigindo e-mails com erros ortográficos

Garantindo o status mais preciso de cada domínio de e-mail

Determinando se cada e-mail será entregue, hard bounce ou soft bounce

Informar a idade e/ou ativo de um e-mail e quando foi aberto pela última vez

Maneiras de verificar e-mails

Existem duas abordagens para a verificação de e-mail. A abordagem escolhida dependerá do prazo em que você precisa de resultados e do nível de verificação que deseja receber.

Use uma API para validar emails em tempo real enquanto os captura em seu site.

Envie uma lista inteira para processamento em lote, baixe os resultados e adicione os emails inválidos a uma lista de supressão., ao escolher um email verification

As consequências de um banco de dados de e-mail mal gerenciado incluem:

Perda de receita

Aumento dos custos de marketing

Ineficiências de vendas

Péssima experiência do cliente

Reputação do remetente danificada

Embora a verificação de e-mail possa reverter esses pontos negativos, é importante lembrar que a verificação de e-mail não é uma cura para tudo ou uma correção única. A higiene regular da lista é fundamental para evitar danos à sua reputação, o que significa que todos os profissionais de marketing devem seguir métodos de aquisição orgânicos, limpar regularmente suas listas e continuar usando a verificação de e-mail como salvaguarda.